En un momento de la historia como este, todos hemos utilizado software de videoconferencia al menos una vez.
Veamos algunos de los mejores software de conferencias web (gratuitos y de pago) disponibles para empresas o particulares.
A medida que más y más personas trabajan desde casa, pensamos que podría ser útil hablar sobre software de videoconferencia y reuniones web. Tener un buen software de videoconferencia es un requisito importante.
Los 10 mejores software de videoconferencia. Si ya estás familiarizado con las herramientas de videoconferencia y sabes cómo usarlas, aquí está nuestra descripción general de diez de los mejores software de conferencias web para pequeñas empresas.
El software de videoconferencia web permite realizar una variedad de tipos de reuniones online, independientemente de dónde se encuentren los participantes de la reunión. El software de reuniones online utiliza Internet, por lo que cualquier persona con una conexión puede participar. Una conferencia web en vivo puede incluir un elemento de video en el que los participantes puedan verse usando sus cámaras web. O la reunión puede ser solo de audio. A veces, la reunión online también está disponible por teléfono, lo que facilita aún más la participación de todos los miembros del equipo.
Los software de videoconferencia web se pueden utilizar para realizar varios tipos de reuniones, que incluyen:
- Reuniones tradicionales de personal;
- Seminarios web;
- Webcast;
- Colaboraciones;
- Formación profesional online;
- Class Management Software.
Para llevar a cabo una reunión web exitosa, tu empresa necesitará un buen software de conferencias web.
Características principales de un software de conferencias web
Al seleccionar el software de videoconferencia, te recomendamos que prestes mucha atención a lo que puede hacer el software. Para aprovechar al máximo la herramienta de reuniones web, asegúrate de seleccionar un paquete con las funciones que necesitas. Algunas características comunes que las empresas suelen necesitar incluyen:
- Iniciación a la reunión. Esta es la capacidad de iniciar una reunión en lugar de ser solo un participante de la reunión. Esto es muy importante si usted mismo organizará videoconferencias online.
- Compartir pantalla. Si deseas que los participantes de la reunión vean lo que se muestra en tu computadora durante la conferencia web, necesitarás esta función.
- Registro. Poder grabar la conferencia web en vivo puede ser útil para los miembros que no pueden realizar la reunión. También puede servir como rastro de lo sucedido.
- Audio. Si algunos de los miembros de tu equipo no tienen una cámara web, al menos querrás que puedan participar en el audio.
- Presentación. Una presentación puede ser una excelente manera de organizar la información que presentas durante la reunión web. Considera utilizar una plantilla de presentación para presentaciones más profesionales (consulta la siguiente sección).
- Chat privado. El chat privado es la capacidad de que varios miembros del equipo se comuniquen de forma privada durante la reunión principal. Esto puede resultar útil para responder preguntas.
- Videoconferencias. Esta función permite a los participantes de la videoconferencia habilitar sus cámaras web para que puedan verse durante la reunión.
- Apoyo técnico. Si es la primera vez que organizas una videoconferencia web en vivo, asegúrate de que el paquete que selecciones tenga un buen soporte técnico disponible para ayudarte a superar cualquier obstáculo.
- Costo. Por último, pero no menos importante, le recomendamos que elija el software de videoconferencia web que se ajuste a su presupuesto. La siguiente lista incluye herramientas de reuniones web para una variedad de necesidades presupuestarias, incluido software gratuito.
Si bien es posible que no necesites todas estas funciones en tu software de videoconferencia, es probable que tu empresa necesite al menos algunas. Asegúrate de elegir una herramienta que ofrezca lo que necesitas (y no olvides considerar sus necesidades futuras).
Ahora que hemos explorado el software de videoconferencia web y analizado las funciones que las empresas suelen necesitar, es hora de ver algunos de los mejores software de videoconferencia disponibles para empresas o particulares.
1 – Skype for Business / Microsoft Teams
Puedes pensar en Skype como una forma conveniente de hacer llamadas de larga distancia usando tu computadora, pero el producto Skype for Business o Microsoft Teams permite usar Skype para realizar reuniones de videoconferencia online. Skype for Business está siendo reemplazado por Microsoft Teams, que contiene muchas de las mismas características. También hay una versión gratuita del software de reuniones para comenzar. Si todavía tienes Skype Empresarial, debería ser válido hasta el 31 de julio de 2021. Utiliza la herramienta para compartir tu escritorio y colaborar online en tiempo real. También puedes grabar tus reuniones.
2 – Meet by Google Hangouts
Hangouts Meet es una herramienta más intuitiva que el clásico Hangouts de Google. Sin embargo, para utilizar este software para reuniones, necesitarás una cuenta de G Suite. Meet by Google Hangouts te permite realizar videoconferencias en vivo. La cantidad de personas que se puede albergar en una videoconferencia online varía. Si tienes G Suite Enterprise, puedes alojar hasta 100 personas. Pero con G Suite Basic, puedes alojar hasta 25 personas. Con G Suite Business, puedes alojar hasta 50 personas.
3 – Cisco WebEx
Con este software de videoconferencia en vivo, disfrutarás de muchas funciones que incluyen compartir pantalla, grabación en la nube, salas de reuniones de video personales y más. La cantidad de personas que se pueden incluir en la reunión web es según el nivel del paquete comprado. Con el nivel de entrada gratuita, se puede incluir 100 asistentes. En toda la empresa, puede haber hasta 200 participantes en la reunión. Y hay varias capas de este software de conferencias web en el medio.
4 – GoToMeeting
Este software de videoconferencia web está diseñado específicamente para reuniones online. Incluye una opción gratuita para que las reuniones sean más accesibles. Crea una sala personal con tu URL. Comparte tu escritorio en tiempo real, para que los asistentes puedan ver exactamente de qué estás hablando. Graba tu reunión y guárdala en la nube. También puedes descargar un software de videoconferencia de prueba gratuito en el que puede acomodar hasta 250 participantes.
5 – Zoom
Este popular software de reuniones online es una excelente opción para las empresas, ya que el nivel de entrada es gratuito. En el nivel más básico, puede albergar hasta 100 participantes de la reunión durante un máximo de 40 minutos. También se puede utilizar la pantalla compartida para colaborar. Y hay salas de reuniones para debates privados. Para obtener más funciones, como una duración ilimitada de la reunión o varios asistentes (hasta 1000 asistentes con Enterprise Plus), elige uno de los planes premium.
6 – Join.me
Este software de reuniones online relativamente nuevo tiene mucho que ofrecer incluso para las pequeñas empresas. Existe una versión gratuita para usuarios individuales (con una funcionalidad limitada, como solo cinco asistentes por reunión y sin transmisiones por cámara web). Hay planes premium que ofrecen funciones adicionales. Los planes de nivel Pro y Business, por ejemplo, permiten albergar hasta 250 personas en la reunión e incluir grabación.
7- RingCentral Office
También hay tres niveles premium. Incluye reuniones de video y audio ilimitadas y uso compartido de pantalla. En el nivel más básico, está limitado a cuatro personas por reunión. En el nivel más avanzado, incluye hasta 200 personas en la reunión. Otra cosa interesante es que se puede obtener una prueba gratuita de cualquier nivel de servicio, incluso el más simple.
8 – ClickMeeting
ClickMeeting es una herramienta de reuniones web rica en funciones que no solo permite celebrar reuniones online, sino también organizar seminarios web. Las reuniones pueden acomodar hasta 25 asistentes, pero organizar un seminario web puede incluir a más personas (según el nivel del plan). Esta herramienta también permite compartir capturas de pantalla para colaborar. Además, grabar las reuniones para aquellos que no pudieron asistir.
9 – Adobe Connect
Si bien se puede pensar que Adobe tiene excelentes herramientas de diseño, también ofrecen capacidades de reuniones online a través de Adobe Connect. Te reunirás en una sala de reuniones online con una URL personalizada que siempre está disponible. Puedes grabar tus reuniones e incluso volver a publicarlas. Además, hay complementos que te permiten hacer más. Hay disponible una prueba gratis.
10 – Zoho Meeting
Usa tu cámara web para hablar con los asistentes de la reunión a través de una transmisión de video. Puedes compartir toda o parte de la pantalla para ilustrar tus puntos. Además, puedes grabar la pantalla compartida y la parte de audio de las reuniones. Este software de conferencias web es compatible con tus calendarios. Configura recordatorios automáticos por correo electrónico para maximizar la asistencia a las reuniones.
